Qui doit être désigné comme préposé à la surveillance incendie ?
Le préposé à la surveillance incendie est un travailleur (ou, dans certains bâtiments, un membre du personnel d'exploitation) désigné nommément par l'employeur ou l'exploitant pour assurer une mission de vigilance et de première réaction en cas de début d'incendie ou de déclenchement de l'alarme. Cette désignation s'inscrit dans le Code du bien-être au travail (Livre III, titre 3, consacré à la prévention de l'incendie sur les lieux de travail), qui impose à l'employeur d'organiser une surveillance adaptée aux risques du bâtiment.
Le nombre de préposés à désigner n'est pas fixé par un chiffre unique : il dépend de l'analyse des risques réalisée par le conseiller en prévention, de la taille du bâtiment, de sa classification selon l'arrêté royal du 7 juillet 1994 (bâtiment bas, moyen ou élevé) et du nombre d'occupants présents à un moment donné. Un site occupé en continu, avec plusieurs bâtiments ou plusieurs niveaux, nécessite en pratique plusieurs préposés répartis par zone ou par équipe.
Quelle formation le préposé doit-il recevoir ?
La formation du préposé à la surveillance incendie doit lui permettre de reconnaître un signal d'alarme, de localiser le sinistre à partir du tableau de signalisation et d'appliquer la procédure d'évacuation propre au bâtiment. Elle couvre au minimum la connaissance des cheminements d'évacuation, l'usage des moyens d'extinction de première intervention et la conduite à tenir face aux personnes à mobilité réduite ou aux occupants ne pouvant évacuer seuls.
Cette formation est initiale, puis recyclée à intervalles réguliers pour tenir compte des modifications du bâtiment, du personnel ou des équipements. Elle s'appuie sur les exercices d'évacuation organisés périodiquement dans le cadre du Code du bien-être au travail, qui permettent de tester la réaction réelle des préposés et d'ajuster la procédure si nécessaire. La zone de secours compétente peut être associée à ces exercices et formule des observations lors de ses avis et contrôles.
Quelles sont les missions concrètes du préposé lors d'une alarme ?
Le préposé à la surveillance incendie intervient à trois moments distincts : avant l'alarme, pendant l'alarme et après l'intervention des secours. Chaque phase correspond à des tâches précises, définies dans la procédure interne du bâtiment et rappelées dans le registre de sécurité.
| Phase | Missions du préposé |
|---|---|
| Avant l'alarme | Connaître les lieux, les cheminements d'évacuation, les points de rassemblement et l'emplacement des moyens d'extinction |
| Pendant l'alarme | Vérifier la réalité du sinistre au tableau de signalisation, guider l'évacuation, s'assurer qu'aucune personne ne reste bloquée, ne jamais utiliser les ascenseurs |
| Accueil des secours | Se présenter aux services de secours, leur remettre les informations utiles (zone concernée, personnes présentes, plans) |
| Après l'intervention | Participer au débriefing, signaler les anomalies constatées, consigner les faits dans le registre de sécurité |
Cette répartition évite l'improvisation au moment critique et donne à chaque préposé un rôle clair, connu de l'ensemble du personnel.
Quel est le lien entre le préposé et le registre de sécurité ?
Le registre de sécurité est le document qui consigne l'organisation de la prévention incendie du bâtiment : désignation des préposés, dates de formation et de recyclage, comptes rendus d'exercices d'évacuation, contrôles et entretiens du système de détection. Il constitue la trace écrite que peut demander la zone de secours lors d'un contrôle périodique.
La désignation d'un préposé à la surveillance incendie n'a de valeur que si elle est actée dans ce registre, avec la date de nomination et les formations suivies. En cas de sinistre, le registre permet de démontrer que l'organisation prévue par le Code du bien-être au travail était effectivement en place, et non seulement théorique. C'est aussi le document de référence pour vérifier que le nombre de préposés reste adapté à l'évolution de l'occupation du bâtiment.
Quel est le lien entre le préposé et le système de sécurité incendie (SSI) ?
Le préposé à la surveillance incendie doit savoir lire et interpréter les informations affichées par le système de sécurité incendie, en particulier le tableau de signalisation de la centrale de détection installée conformément à la norme NBN S 21-100-1. Cette lecture lui permet d'identifier la zone déclenchante avant même l'arrivée des secours et d'orienter son action en conséquence.
Dans certains bâtiments, le préposé est aussi habilité à actionner manuellement des équipements liés au SSI, comme un désenfumage ou un asservissement de porte, lorsque la procédure interne le prévoit. Cette articulation entre le rôle humain du préposé et le fonctionnement automatique du SSI doit être testée lors des exercices d'évacuation, et non laissée à la seule documentation technique de l'installateur.
Combien de préposés faut-il désigner dans un bâtiment ?
Le nombre de préposés à la surveillance incendie n'est pas fixé par un seuil chiffré unique dans la réglementation belge : il résulte de l'analyse des risques propre à chaque bâtiment. Cette analyse tient compte de la classification du bâtiment selon l'arrêté royal du 7 juillet 1994 (bas, moyen ou élevé), du nombre d'occupants, de la présence de personnel la nuit ou le week-end, et de la configuration des lieux (plusieurs niveaux, plusieurs ailes, plusieurs entités occupantes).
Le conseiller en prévention détermine ce nombre en concertation avec l'exploitant, et l'ajuste si l'occupation du bâtiment évolue. Un bâtiment occupé en continu par plusieurs équipes nécessite généralement une désignation par équipe, afin qu'un préposé formé soit toujours présent, y compris en dehors des heures de bureau classiques.